スマキャンは 、お客様の個人情報の保護を最も重要な責務と認識し、お客様の個人情報を次のとおり取り扱います。ただし、お客様の個人番号は収集・保管・利用・提供いたしません。
※スマキャンとは、Woodcraft株式会社、Woodcraft株式会社の関連会社および Woodcraft株式会社がレンタカー貸渡業務などを委託している各事業会社のサービスの名称のことをいいます。

1．法令等の遵守
スマキャンは、お客様の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令、及び社内規定等を遵守します。
2．利用目的
スマキャンがお客様の個人情報個人番号を除く）を取得する利用目的は次の通りです。ここに定めのない目的で取得する場合は、お役様の個人情報（個人番号を除く）を取得するときに、あらかじめ利用目的を明示して行います。
1) レンタカーの事業許可を受けた事業者として、貸渡契約締結時に貸渡証を作成するなど、事業 許可の条件として義務付けられている事項を遂行するため。
2) お客様にレンタカー及びこれらに関連したサービスの提供をするため。
3) お客様の本人確認及び審査をするため。
4) レンタカー、その 他当社において取り扱う商品及びサービス等の提供、また各種イベント、 キャンペーン等の開催について、宣伝印刷物の送付、 e メールの送信等の方法により、お客様 にご案内するため。
5) レンタカー、その他当社において取り扱う商品及びサービスの企画開発、またはお客様満足 度向上のため、お客様にアンケート調査をするため。
6) 個人情報を統計的に集計、分析し、個人を識別、特定できない形態に加工した統計データを作 成するため。
3．適正な取得
スマキャンは、お客様の個人情報を、偽りまたはその他の不正な手段で取得することは致しません。
4．共同利用
スマキャンは、お客様の次の個人情報（個人番号を除く）を、「2 ．利用目的」で定めた範囲内で共同利用します。氏名・生年月日・性別・住所・電話番号・メールアドレス・免許証番号・免許取得日・顧客番号・勤務先情報（名称、所属、電話番号等）・利用履歴
個人データの管理について責任を有する者の名称 Woodcraft 株式会社スマキャン事業部
5．第三者への提供
スマキャンは、次の場合を除き個人情報を第三者に提供することはいたしません。
1) お客様よりあらかじめ同意を得ている会社に提供する場合。
2) 法令に基づく場合。
3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ること が困難であるとき。
4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様 の同意を得ることが困難であるとき。
5) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行すること に対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行 に支障を及ぼす恐れがあるとき。
6．開示・訂正・利用停止の手続き
スマキャンは、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、お客様からスマキャンが保有している個人情報の開示を求められたときは所定の手続きに基づき速やかに開示します。その結果、万が一誤った情報があれば速やかに 訂正または削除いたします。
・開示・訂正・利用停止の手続き
・開示請求書
・訂正等請求書
7．安全管理
スマキャンは、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、または棄損の防止その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
8．従業員の教育・監督
スマキャンは、個人情報を従業員に取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な従業員教育を実施するとともに、適切な監督を行います。
9．委託先の監督
スマキャンは、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。